Alles bij de tender, niet in je mailbox
Een opmerking over een eis, een twijfel over de prijs, een afspraak met een onderaannemer: het hoort bij de aanbesteding waar het over gaat. Je legt het vast op de plek waar de volgende collega het ook zoekt.
Leg vast wat moet gebeuren en wie aan zet is.
Werk niet meer vanuit losse opmerkingen, e-mails of actielijsten. Met Notities en acties leg je notities, taken en acties direct vast bij de juiste tender. Zo weet iedereen wat belangrijk is, welke vervolgstappen openstaan en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Een aantekening die in een mailbox blijft hangen, bestaat voor de rest van het team niet.
7 dagen gratis toegang tot alle functionaliteiten van TenderZeker
- Alles bij de aanbesteding zelf
- Eigenaar en datum per actie
- Blijft staan na de gunning
Notities en acties bij deze aanbesteding · sluit over 23 dagen
- Vraag over perceelindeling indienenMarije · voor de vragenronde sluit op 14 maartOpen
- Referentie zorgcampus opvragenJoost · afgerond op 6 maartKlaar
- Kostprijs maaibeurten controlerenBram · vandaagVandaag
Notitie bij §4.3 “De CO2-eis lijkt onevenredig voor deze omvang. Meenemen in de vragenronde.” Vastgelegd bij de aanbesteding, niet in iemands mailbox.
Voorbeeldgegevens ter illustratie
Wat Notities en acties voor je doet
Duidelijk wie aan zet is
Elke actie heeft een naam en een datum. Daarmee verdwijnt de vraag die in elk tendertraject terugkomt: wie zou dit ook alweer oppakken, en wanneer moest het af zijn.
Zicht op wat nog open staat
Je ziet per aanbesteding wat af is en wat niet, en of het haalbaar is voor de sluitingsdatum. Dat is ook het moment waarop je eerlijk kunt vaststellen dat je er beter mee kunt stoppen.
Zo werkt het in de praktijk
1Aantekenen terwijl je leest
Kom je in het bestek iets tegen wat opvalt, dan leg je het meteen vast bij de betreffende paragraaf. Bij de vragenronde heb je daarmee je vragenlijst al half klaar.
2Toewijzen met een datum
Je maakt er een actie van, zet er een collega op en kiest een datum. Die datum komt in de agenda te staan, naast de termijnen die uit het bestek zijn gehaald.
3Bewaren voor de volgende keer
Na de gunning blijft het dossier bij de aanbesteding staan: wat je vroeg, wat je besloot en waarom. Komt dezelfde opdracht over vier jaar terug, dan begin je daar.
Drie abonnementen, elk een stap verder in je proces
Search vindt de aanbestedingen. Analyse vertelt je of je mee moet doen. Writer helpt je de inschrijving maken. Elk abonnement bevat alles uit het voorgaande, en je stapt over wanneer je eraan toe bent.
Search
Voor organisaties die aanbestedingen willen vinden en hun markt willen leren kennen.
€ 79per maand
Exclusief btw · maandelijks opzegbaar
Of € 790 per jaar, 2 maanden voordeel
Tender Search
- Alle publicaties op TenderNed, gekoppeld aan je organisatieprofiel
- Dagelijkse signalering van opdrachten die bij je passen
- Gunningshistorie vanaf 2010: winnaars, inschrijvers en bedragen
- Winnaars en opdrachtgevers volgen
- Forecasting: contracten die aflopen en terugkomen
- Agenda met alle termijnen van je aanbestedingen
MEEST GEKOZEN
Analyse
Voor organisaties die vooraf willen weten waar ze aan beginnen.
€ 249per maand
Exclusief btw · maandelijks opzegbaar
Of € 2.490 per jaar, 2 maanden voordeel
Alles uit Search, plus Tender Analyse
- Bestek, bijlagen en nota’s teruggebracht tot één lijst met eisen
- Knock-outcriteria en risico’s vooraan in plaats van op pagina 48
- Proportionaliteitstoets op de gestelde eisen
- AI deepsearch: doorvragen in gewone taal, met verwijzing naar de paragraaf
- Onderbouwd go/no-go advies per perceel
- Voorzet voor je vragen in de vragenronde
Writer
Voor organisaties die de hele inschrijving binnen TenderZeker willen maken.
€ 699per maand
Exclusief btw · maandelijks opzegbaar
Of € 6.990 per jaar, 2 maanden voordeel
Alles uit Search en Analyse, plus Tender Writer
- Antwoorden per gunningscriterium, opgebouwd uit je eigen kennis
- Bidbibliotheek met je referenties, certificaten en eerdere teksten
- Kritische tegenlezer op bewijskracht, volledigheid en risico
- Kwaliteitscheck voordat je indient
- Samenwerken met collega’s: toewijzen, versies, rollen en rechten
- Resultaten en feedback terug de bibliotheek in
Veelgestelde vragen
Wat is TenderZeker?
TenderZeker is een Nederlands platform waarmee je aanbestedingen op TenderNed vindt, beoordeelt en beantwoordt. Je vindt relevante opdrachten, bepaalt met de analyse of je kans maakt, en bouwt daarna met Tender Writer aan je inschrijving.
Voor wie is TenderZeker bedoeld?
Voor organisaties die inschrijven op overheidsopdrachten, van zzp'er tot bedrijf met 250 medewerkers, met of zonder eigen tenderteam. Je hoeft geen tenderspecialist in dienst te hebben om ermee te werken.
Waar komt de data vandaan?
Uit de openbare publicaties op TenderNed. Nieuwe aanbestedingen verwerken we dagelijks en de gunningen vanaf 2010 zijn opgeschoond en gekoppeld.
Hoe betrouwbaar zijn de bedragen in de gunningshistorie?
Niet elke aanbestedende dienst vult de aankondiging even zorgvuldig in. Daarom krijgt elk bedrag een label: gecontroleerd of onzeker. Zo weet je waar je op kunt bouwen en waar je beter zelf navraag doet.
Wat is een vooruitblik precies?
Een verwachting, afgeleid uit de looptijd en de verlengingsopties die in een openbare gunning staan. Het is geen aankondiging en geen zekerheid. Staat een verlenging nog open, dan zie je dat erbij staan.
Zorgt TenderZeker ervoor dat ik win?
Nee, dat kan niemand beloven. Wat we wel doen: je eerder laten zien wat eraan komt, kritischer laten kiezen waar je aan begint, en je antwoord beter laten aansluiten op de beoordelingscriteria.
Schrijft de AI mijn inschrijving voor me?
Hij schrijft een eerste versie per gunningscriterium, opgebouwd uit je eigen projecten, referenties en organisatiekennis. Jij bepaalt wat erin blijft staan. Daarna leest de AI kritisch mee op claims zonder bewijs en ontbrekende onderdelen.
Wordt mijn informatie gebruikt om jullie AI te trainen?
Nee. Je documenten en teksten worden gebruikt om jouw tenderproces te ondersteunen, niet om een model te trainen waar anderen mee werken. Lees meer over hoe we met je gegevens omgaan.
Kunnen we met meerdere collega's tegelijk aan een tender werken?
Ja. Je wijst vragen toe, houdt versies bij en bepaalt met rollen en rechten wie wat mag zien, ook voor externe schrijvers. Dat zit in het Writer-abonnement.
Wat kost TenderZeker?
Je betaalt niet voor toegang tot een database, maar voor een slimmer tenderproces. Er zijn drie abonnementen die op elkaar voortbouwen. Bekijk de tarieven.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Alle abonnementen zijn per maand opzegbaar en er zijn geen implementatiekosten.
Hoe begin ik?
Je krijgt zeven dagen toegang tot alle functies, zonder dat je betaalgegevens hoeft op te geven. In die week richt je je organisatieprofiel in en zie je welke aanbestedingen TenderZeker in jouw markt vindt.
Probeer het zeven dagen, met je eigen aanbestedingen
Je krijgt zeven dagen toegang tot alle functies, zonder dat je betaalgegevens hoeft op te geven. Daarna loopt de toegang vanzelf af, tenzij je een abonnement kiest.